Предизвик за почетници: Направете вештачката интелигенција да работи навистина [Видео и квиз]

Еве што повеќето луѓе грешат во врска со вештачката интелигенција: тие ја третираат како поле за пребарување кое понекогаш пишува пасус. Слатко. Нема многу помош. Првата вистинска победа изгледа позаплеткано - и некако позадоволително. Префрлате страница со измешани белешки, полузавршени мисли и чкртаници од состаноци во ChatGPT, Claude, Gemini или кој било друг асистент што веќе го имате отворено... и го замолувате да ја претвори таа купчина во нешто што можете да го ставите во функција.

Овој предизвик треба да ве натера да размислувате поинаку за тоа.

Тоа е сржта на овој предизвик за почетници: Направете вештачката интелигенција да работи навистина. Не теорија. Не „поттикнување учење“. Само земете го ѓубрето во вашата глава (или вашата апликација за белешки) и добијте четири чисти резултати: резиме, е-пошта, список на активности и план. Ако можете да го направите тоа еднаш, престанете да се занимавате со работа и почнете да ги префрлате досадните делови на надворешно лице. 

Значи, сè што ви треба за овој предизвик се неколку белешки што сте ги направиле.

Претпоставувам дека изненадувањето е колку малку дотерување им треба на вашите белешки. Не ви е потребна совршена граматика. Потребни ви се ограничувања, јасно барање и подготвеност двапати да го прободете резултатот. Колку е позаплеткан талогот, толку поимпресивно се чувствува чистењето - како да гледате некој како преклопува корпа за перење што изгледа безнадежно.

Фрлај измешани белешки без да се потпираш на вештачка интелигенција целиот свој живот 

Пред да залепите нешто, избришете ги очигледните мини. Имиња на клиенти што не треба да ги откривате. Лозинки. Банкарски податоци. Приватни медицински работи. Внатрешни кодови на проекти што би го натерале вашето лице за усогласеност да се потресе. Асистентите со вештачка интелигенција се корисни; тие не се трезор.

Што можете слободно да исфрлите:

• Груби белешки од состаноци со печатни грешки и кратенки
• Салати со куршуми од бура на идеи
• Транскрипти од глас во текст што се читаат како сон од треска
• Половина реченица што ја напишавте додека одевте и размислувавте

Мал трик што ќе ве спаси од мака: додадете заглавие од еден ред над дампот. Нешто како „Контекст: белешки за внатрешно планирање за лансирање на производ; публиката е мојот тим; тонот треба да остане практичен.“ Таа мала рамка го спречува моделот да измисли корпоративна сага каква што никогаш не сте побарале.

Друга навика што вреди да се задржи е да се означи неизвесноста во самите белешки. Напишете „НЕЈАСНО: кој е сопственик на буџетот?“ или „МОЖЕБИ: рок до петок“. Кога подоцна ќе побарате список на дејствија, вештачката интелигенција може да ги нанесе на површина тие празнини наместо да ги прикрива со лажна сигурност. Тоа е вистинска работа, а не убава фикција.

И да, залепете ја целата страница. Не сумирајте однапред за вештачката интелигенција. Вие не сте нејзин неплатен практикант. Нека таа го прави сортирањето. Тоа е буквално поентата на овој предизвик за почетници.

Добијте јасен резиме без вафли 

Резимето греши кога ќе кажете „резиме на ова“ и ништо друго. Потоа моделот ја погодува должината, публиката и што значи „важно“. Понекогаш е погодок. Понекогаш добивате соопштение за медиумите за вашата листа за намирници.

Побарајте структура. Обидете се:

• Три до пет клучни точки
• Еден краток пасус за некој што не беше во собата
• Дел „донесени одлуки“ одделен од делот „отворени прашања“
• Тешко ограничување на зборови ако мразите да читате

Совет што е над својата тежина: кажете му на вештачката интелигенција резимето служи. „Овој резиме треба да го прегледам утре наутро пред да им одговорам на засегнатите страни.“ Целта го насочува акцентот подобро отколку што тоа некогаш ќе го стори „биди концизен“. Концизноста е нејасна. Прелистувањето утре наутро е јасно специфично - а специфичноста е гориво.

Ако првиот резиме ви се чини како аудиција за објава на LinkedIn, кажете го тоа. „Премногу дотеран. Не го употребувајте грубиот јазик. Не измислувајте оптимизам.“ Следењата не се неуспех; тие се втората половина од работата.

Едно враќање назад, бидејќи речиси го направив ова да звучи премногу уредно: добар резиме не е секогаш краток. Понекогаш вашите белешки се густи, а верниот резиме бара простор. Побарајте „тесен, но целосен“ и ќе добиете поблизок отколку „краток“. Кратко може да значи „изоставен страшниот дел“

Напишете го имејлот така што звучи како вас, а не како робот во одело 

Е-поштата е местото каде што почетниците или се заљубуваат во вештачката интелигенција или се колнат засекогаш во неа. Моделот го обожава корпоративниот кадифе: „Се надевам дека оваа порака ќе ве најде добро“, „вратете се назад“, „синергизирајте“. Престанете со тоа порано.

Дај го:

• До кого е е-поштата (улогата е доволна ако не сакате имиња)
• Што сакате да прават
• Тон - пријателски, цврст, извинувачки, брз
• Што мора да биде вклучено, а што никогаш не смее да се појави

Залепете ги вашите белешки, а потоа кажете: „Нацртајте е-пошта само врз основа на овие белешки. Не измислувајте рокови или ветувања. Означете сè што е нејасно со [ПОТРЕБЕН ВЛЕЗ].“ Тој трик со загради е злато. Ја спречува вештачката интелигенција да пополнува празнини со самоуверени глупости.

Ако нацртот е речиси точен, но гласот е погрешен, не регенерирајте од нула секој пат. Цитирајте реченица што ја мразите и препишете ја инструкцијата: „Направете го ова помалку формално. Пократки реченици. Повеќе како порака од Slack што беше промовирана во е-пошта.“ Итерацијата го победува перфекционизмот уште од првиот премин.

Изненадувачки, кажувањето на вештачката интелигенција за вашето вообичаено одјавување и дали користите кратенки помага повеќе отколку што луѓето очекуваат. Мали гласовни сидра. Без нив, добивате Општ професионален број 47.

Направете список на дејства што не се крие зад глаголи 

Листите со акции не успеваат кога секоја ставка започнува со „продолжи“, „истражи“ или „разгледај“. Тоа се расположенија, а не задачи. Побарајте од вештачката интелигенција да напише акции што зафатен човек би можел да ги заврши без филозофска дебата.

Цврсти ограничувања:

• Започнете ја секоја ставка со силен глагол: испрати, закажи, одлучи, нацртај, потврди
• Именувајте сопственик ако вашите белешки подразбираат таков; во спротивно означете го сопственикот како TBD
• Додадете груб следен чекор, а не петгодишна мапа на патот
• Одделете го „направи сега“ од „чекај некој друг“

Еве една тромава метафора што постојано ја користам: списокот со акции треба да изгледа како список за купување, а не како табла за визија. Можете да се расправате за метафората - таблите за визија имаат свои обожаватели - но поентата е иста. Ако не можете да кажете дали предметот е завршен до петок, препишете ја.

Кога го извршувате Предизвикот за почетници: Натерајте ја вештачката интелигенција да работи навистина на белешките од состаноците, побарајте две колони во излезот: акција и зошто е важно. „Зошто“ ги фаќа фантомските задачи што вештачката интелигенција ги измислува од залутано споменување. Ако зошто е слабо, избришете го редот. Ruthless е љубезен овде.

Формирајте план што ќе преживее контакт со понеделник 

Планот не е подолг список на акции. Тоа е низа, зависности и малку реалност. Кажете му на вештачката интелигенција дека сакате фази, а не поезија. „Фаза 1 оваа недела, Фаза 2 следната, повикани блокатори, наведени претпоставки.“

Добрите планови вклучуваат:

• Временски хоризонт (оваа недела, овој спринт, до лансирањето)
• Познати ограничувања (буџет непознат, дизајнер на отсуство, потребна е правна ревизија)
• Дефиниција за успех во една реченица
• Што да направите ако се појави блокатор

Претпоставувам дека честа грешка е да се побара „план“ и да се добие мотивациска брошура. Поправете го тоа со барање чиста искреност: „Вклучете ги ризиците. Вклучете го она што не го знаеме. Не ги измазнувајте празнините.“ Вештачката интелигенција со задоволство ќе измазнува. Мора да ја замолите да не го стори тоа.

Ако вашите белешки мешаат стратегија и домашни обврски, побарајте планот да ја задржи стратегијата во краток опис „северна ѕвезда“ на врвот, а потоа префрлете ја на конкретни чекори. Мешањето на висините во еден пасус е начинот на кој плановите стануваат нечитливо возвишени.

Магија во еден момент наспроти смирување во повеќе чекори 

Можете да побарате резиме + е-пошта + список на акции + план во еден налог. Понекогаш тоа функционира. Понекогаш моделот се заморува на половина пат и планот изгледа како да го напишал некој што доцни за автобус.

Еднократното барање најдобро функционира кога:

• Вашите белешки се кратки
• Вие ги наведувате точните заглавија на деловите за одговорот
• Вие поставувате ограничувања на должината по дел

Повеќечекорното работење е подобро кога белешките се долги или со висок влог. Прво направете резиме. Проверете го. Потоа испратете е-пошта. Потоа дејства. Потоа планирајте. Секој чекор го користи претходниот резултат како контекст, што има тенденција да ја ограничи инвентивноста - на добар начин.

Замислете го блендирањето на смути од сè одеднаш во еден чекор. Курсеви за готвење во повеќе чекори се работи за курсеви за готвење. Го кажав тоа и сега жалам што метафорите за храна се натрупуваат... но разбирате. Блендерите се брзи. Курсеви се контролирани.

Практичен хибрид: еден потсетник што ги дава сите четири резултати, а потоа наменски дополнителни извештаи што го ревидираат само најслабиот дел. Ја одржувате брзината без да го „зедете“ првиот нацрт.

Слаби барања наспроти силни барања: брза споредба 

Оваа табела е шпионскиот лист што би сакал некој да го залепеше на мојот монитор. Вклучени се и мали необичности.

Следниот пат кога ќе пишувате, погледнете ја слабата колона за барање во вашата глава. Ако вашата потсетник би можел да функционира и за песна за тост, таа е премногу мека.

Дополнителни прилагодувања кои тивко надградуваат сè 

Првиот резултат е глина. Следните активности се рацете. Почетниците прерано запираат затоа што мислат дека „регенерирање“ е единствената лост. Не е. Целните уредувања победуваат.

Пробајте ги овие:

• „Задржете ја структурата. Намалете за 30%. Нема нови идеи.“
• „Препиши само е-поштата. Акциите и планот остануваат недопрени.“
• „Означете го секое тврдење што не е експлицитно наведено во моите белешки.“
• „Направете го списокот на акции построг - помалку ставки, појасни сопственици.“
• „Променете го планот за да може Фаза 1 да започне без одобрување на буџетот.“

Контекстуалното натрупување е важно. Ако отворите нов разговор за секоја промена, ја губите темата и вештачката интелигенција почнува да ремиксува од магла на тонот. Останете во истиот разговор кога можете. Залепете ги корекциите: „Корекција: крајниот рок не е петок; оставете го крајниот рок празно.“

Форматот на излезот е уште една тивка супермоќ. Побарајте наслови во стилот на ознаки во одговорот, или табела за дејства или нумерирани чекори за планот. Асистенти како ChatGPT, Claude и Gemini добро реагираат на инструкциите за форматирање дури и кога вашите белешки се заплеткани.

Кажувањето на моделот што да не прави честопати го подобрува квалитетот побрзо отколку додавањето повеќе позитивни инструкции. „Не измислувајте засегнати страни. Не додавајте комплименти. Не го проширувајте опсегот.“ Ограничувањата се љубезност.

Грешки на почетниците што ја прават вештачката интелигенција да изгледа поглупава отколку што е 

Ова се стапиците. Јас сум стапнал во повеќето од нив. Веројатно и ти ќе стапнеш во игра. Тоа е во ред.

• Фрлање тајни. Удобноста не е согласност. Прво протриј.
• Бараш сè без никакви ограничувања. Добиваш шведска маса полна со вкус на храна.
• Прифаќање на измислени факти. Доколку датум, име или ветување не се наоѓа во вашите белешки, оспорете го.
• Во потрага по еден совршен поттик. Разговорот е подобар од монологот.
• Користење на нацрт-верзијата на е-поштата без да ја прочитате. Ве молам. Барем прелистајте ја.
• Заборавајќи ја публиката. Резимето за вас не е резиме за вашиот шеф.
• Дозволување планот да ги игнорира блокаторите. Убавите планови што го заобиколуваат ризикот се фикција.

Уште една тивка грешка: корекција на вештачката интелигенција во вашата глава, но не и во разговорот. Ако забележите погрешна претпоставка, напишете ја корекцијата. Моделот не може да го чуе вашето воздивнување.

И уште еден - третирање на четирите излезни резултати како целна линија. Понекогаш вистинската работа е користење на листата на акции за ажурирање на вашиот тракер или испраќање е-пошта по човечка измена. Вештачката интелигенција ја заврши тешката работа; вие сè уште ги притискате копчињата во секојдневната пракса. Малку изненадувачки, знам.

Примери за шаблони за потсетници што можете да ги украдете денес 

Без врски, без обожавање на алатки - само шеми. Заменете ги вашите белешки и почнете. Овие се напишани во ист дух како и Предизвикот за почетници: Направете вештачката интелигенција да работи навистина: измешан влезен текст, практичен излез.

Користете го образецот А кога брзате. Користете го образецот Б кога влоговите се поголеми. Користете го образецот В кога е-поштата треба да звучи како човек. Користете го образецот Г кога вашиот последен список на акции беше преполн. Користете го образецот Е кога оптимизмот постојано се провлекува во планот непокането.

Неколку дополнителни совети кои не се вклопуваат убаво никаде на друго место 

Белешките од состаноците заслужуваат посебно внимание. Доколку разговарале повеќе луѓе, замолете ја вештачката интелигенција да ги припише одлуките на улогите кога е можно, и да го одвои „кажано мимоходом“ од „договорено“. Минувачките коментари сакаат да станат лажни приоритети.

Ако вашиот текст со белешки ги меша јазиците или кратенките, наведете го тоа. „JK значи Џејк. WIP значи сè уште недовршено.“ Линиите на речникот на врвот од залепувањето спречуваат комични грешки.

Кога асистентот ви дава три варијанти на е-пошта, не ги спојувајте во просек. Изберете ја најблиската, а потоа хируршки изменете ја. Со просекување се добива беж боја.

И ако чувствувате тивко чувство на вина што дозволувате вештачката интелигенција да се справи со досадната администрација... повлечете ја таа вина. Претворањето на збрка во јасност е токму онаква работа каква што треба да ја јадат машините за да можете да размислувате за интересниот проблем што се крие под неа. Тоа е целата шега со тоа како вештачката интелигенција да врши вистинска работа: работата секогаш беше вистинска; вие едноставно ја правевте со побавен мозок и постудено кафе.

Практичен пример: Претворање на измешани белешки за лансирање во резиме, е-пошта, акции и план

Предизвикот за почетници важи кога ќе „изголи“ вистинска купчиња од вашата недела, а не играчка-пасус. Еве како еден британски фриленсер за маркетинг на производи го водел Предизвикот за почетници: Направете вештачката интелигенција да работи навистина еднаш - префрлете ги измешаните белешки, добивате четири употребливи резултати, го проверувате слабиот дел двапати - и престанувате да го третирате четботот како поле за пребарување.

Сценарио

Сем има страница со белешки од измамена синхронизација на лансирање: печатни грешки, кратенки, „НЕЈАСНО: кој го поседува буџетот?“, рок до можеби петок и три полуреченици напишани додека одевме. Нормално ова стои како археологија на лепливи белешки до недела навечер. Овој пат Сем ги прелистува презимињата на клиентите и сите внатрешни кодови, додава контекстуален заглавие од еден ред и бара четири означени делови: резиме, е-пошта, список на дејства и план.

Сем не брка совршен мега-промотивен предлог. Победата е конкретна: готов резиме за утре наутро, цврст, но човечки е-мејл кој не измислува ветувања, акции со сопствениците кои прво ги користат глаголите или ќе се утврди уште еднаш и јасен план во две фази кој ги именува блокаторите.

Целта е еднаш да се аутсорсира досадното сортирање - потоа да се притиснат човечките копчиња (испрати е-пошта, копирај дејства во тракерот).

Што му е потребно на асистентот

• Дамп од белешки прочистени од приватноста (без лозинки, банкарски податоци или идентификатори на клиенти што треба да останат офлајн)
• Заглавие за контекст од еден ред: публика, цел, тон
• Етикетите за неизвесност се веќе во белешките (НЕЈАСНО / МОЖЕБИ) за да не се преполнат празнините
• Строги правила: не измислувајте рокови или ветувања; користете [NEED INPUT] за дупки
• Точни заглавија на секциите и ограничувања на должината, така што извршувањето со еден потсетник не го „гладува“ последниот секција
• Подготвеност да се остане во истиот разговор за хируршки контроли на најслабиот дел
• Човек кој ја прелистува е-поштата и проверува секој датум пред да ја испрати

Резултат

Илустративен резултат (пример проценка за неделно чистење на белешки од еден фриленсер, а не објавена студија): Низ 6 дампови на белешки од активни недели (синхронизации на лансирање и проверки на клиенти), средното време од „отворени белешки“ до „четири делови подготвени за човечко уредување“ падна од околу 35 минути рачно сортирање на околу 12 минути со ограничено барање со четири излезни податоци плус едно хируршко следење. Човечкото прегледување и проверката на фактите сè уште траеја околу 5 минути по дамп, така што нето заштедата беше околу 18 минути секое, или околу 108 минути низ целиот сет. На листата за проверка за прифаќање (без измислени рокови, [ПОТРЕБЕН ВЛЕЗ] користен за празнини, дејства со прв глагол, блокатори на имиња на планови, е-пошта без корпоративни пополнувачи), 5 од 6 предизвици поминаа при првиот човечки преглед наспроти 2 од 6 со нејасни барања за „резиме и помош“. Ограничувања: мал примерок, едно лице, кратки до средни белешки; многу долгите дампови бараат повеќечекори; времето е исклучено од чекање други луѓе да одговорат.

За да ја измерите сопствената верзија: изберете 5 купови белешки од вашата сопствена недела; рачно чистење на времето наспроти прашањето за предизвикот; бодувајте го секое според истата листа за проверка; пријавете ги медијаните и стапките на положување со именители.

Што може да тргне наопаку

• Тајни за фрлање: Прво протријте. Асистентите не се трезор.
• Нула ограничувања: „Направи нешто со овие ноти“ дава шведска маса од тенка каша.
• Измислени факти: Оспорете го секој датум, име или ветување што не е во пастата.
• Роботски глас за е-пошта: Забрани пополнувач; залепете две реченици со ваш сопствен глас.
• Дејства поврзани со расположението: „Истражи опции“ не е задача - глагол за барање + предмет + сопственик.
• Планови за брошури: Побарајте неразубавена искреност, информации за ризиците и претпоставките.
• Запирање на првиот нацрт: Продолжете со еден слаб дел; не почнувајте повторно од нула.
• Непритискање на копчињата: Работата завршува кога ќе ја испратите е-поштата или ќе го ажурирате тракерот.

Најчесто поставувани прашања