Како да овозможите белешки со вештачка интелигенција во Teams

Дали некогаш сте си заминале од состанок со тоа кашесто полусеќавање за тоа кој што рекол и кој која задача ја должи? Да - сум бил таму. Microsoft конечно ни фрли јаже: Тимовите сега внесуваат белешки генерирани од вештачка интелигенција, и додека сте во повикот и откако ќе завршите. Се чувствува малку како да вадите зајак од шапка - освен што зајакот е транскрипт.

Во ова упатство ќе ви покажам точно како да овозможите белешки со вештачка интелигенција во Teams , кои административни полиња треба да бидат штиклирани, каде крајните корисници ги префрлаат копчињата, плус класичните сценарија со „упс“ на кои наидуваат луѓето (сиви копчиња, недостасуваат јазичиња за резиме, целиот циркус). Искрено, откако ова ќе се постави, рачното запишување белешки се чувствува исто толку ефикасно како длетање камени плочи.

Статии што можеби ќе ве интересираат по оваа:

🔗 Пред-адвокатска вештачка интелигенција: Најдобрата бесплатна апликација за адвокат со вештачка интелигенција
Добијте моментална обучена правна помош и совети од вештачка интелигенција во секое време што ви требаат.

🔗 Предвидувања за обложување со вештачка интелигенција: објаснува Pundit AI
Погледнете како обучените модели со вештачка интелигенција ги подобруваат предвидувањата и увидите за обложување.

🔗 SaaS алатки за вештачка интелигенција: Најдобриот софтвер управуван од вештачка интелигенција
Откријте обучени софтверски решенија за вештачка интелигенција за раст и ефикасност на бизнисот.

Брза мапа на тоа што има внатре 💡

• Што всушност мисли Мајкрософт под „белешки од вештачка интелигенција“ (навестување: Фасилитатор и интелигентен преглед се различни работи)

• Чекор-по-чекор: како администраторите + обичните корисници всушност го вклучуваат

• Лиценцирање на битови, зависност од транскрипција и подмолна политика за состаноци што ги доведува луѓето во заблуда

• Споредбена табела што можете да ја прелистате без кафе

• Правила за приватност/складирање - ледениот брег под вода

• Решавање проблеми: зошто прекинувачите понекогаш исчезнуваат

Зошто белешките со вештачка интелигенција се навистина корисни ✅

Замислете ги белешките од вештачката интелигенција како нешто повеќе од обичен список со точки.

• Фасилитаторот ви овозможува водење белешки во живо, токму на состанокот.

• Интелигентното резиме започнува откако ќе се случи тоа - резимеа со вештачка интелигенција, задачи, поглавја, кој зборувал кога, што сè функционира.

Сè се спушта на места што луѓето веќе ги користат - разговор во Teams , табулаторот Recap или страница за ко-уредување на Loop . Може да се пребарува, да се колаборира и ги намалува оние незгодни поттурнувања од типот „еј, кој го поседуваше слајд 7?“. [1][4]

Придобивки од реалниот живот:

• Во моментот : штом транскрипцијата се вклучи, белешките почнуваат автоматски да се пополнуваат под новата икона за белешки. [1]

• Потоа : резимето ги прикажува задачите, временските линии на говорниците, темите - побогато ако има снимка, но сепак функционално без неа. [4]

• Може да се уредува од луѓе : зачувано како страница за јамка (датотека .loop) што учесниците можат да ја дотераат. [2]

Двата главни вкуса на AI Notes 🛣️

Ќе наидете на AI Notes на еден од два начина:

1. Фасилитатор = белешки во живо
   Додајте го од поканата или вклучете го за време на состанокот. Штом ќе биде објавено, транскрипцијата автоматски започнува и копчето „Белешки“ се менува. Присутните можат да уредуваат во реално време. Моментално е во јавен преглед , потребен е Microsoft 365 Copilot за секој што ќе го вклучи прекинувачот. [1][2]

2. Интелигентен преглед = пакет по состанокот
   Со овозможена соодветна лиценца + транскрипција, потоа ќе видите целосен преглед: белешки, задачи, поглавја, говорници. Снимањето го збогатува, но не е задолжително. [4]

Краен резултат? Во секој случај, корисниците не мора да прават многу - белешките едноставно се појавуваат.

Администраторски поставки: избегнувајте ги сивите преклопни сини нијанси 🧰

Ако сте ИТ администратор, ова е контролната листа што спречува расипување на работите:

1. Лиценцирање

   • Интелигентен преглед → потребен е Teams Premium или M365 Copilot . [4]

   • Фасилитатор → бара копилот на M365 и јавен преглед на Teams . [2]

2. Правила за состаноци: Префрлување на Copilot
   Административен центар → Состаноци → Политики за состаноци → Снимање и транскрипција → Copilot . Опции: Вклучено , Вклучено со задолжителен транскрипт или Вклучено со стандардно зачуван транскрипт . Или PowerShell:

   Постави-CsTeamsMeetingPolicy -Копилот ...
   

   [3]

3. Транскрипција/снимање
   Мора да се овозможи транскрипција за обете содржини. Снимањето е опционално - но додава говорници, поглавја, теми. [2][4]

4. Опционален помошник: закачете Meet
   Закачете ја Meet за сите за да не бидат скриени резимеата. Направете го тоа преку политиките за поставување на апликацијата или дозволете им на корисниците да ги закачат рачно. [4]

Мал трик: организаторите можат да постават Дозволи копилот = Само за време на состанокот . На тој начин копилотот помага во живо, но ниеден транскрипт не се задржува освен ако некој експлицитно не снима/транскрибира. [5]

Чекори за крајниот корисник: всушност превртување 🔘

Откако администраторите ќе ја исчистат пистата, корисниците можат да ги вклучат белешките со вештачка интелигенција на следниов начин:

А) Фасилитатор за време на состанокот

• Од поканата : префрли го фасилитаторот . Ако недостасува, штиклирајте ги опциите за состанок → Копилот и друга вештачка интелигенција → Дозволи копилот . [1]

• Внатре во состанокот : Повеќе дејства → Вклучете го фасилитаторот . Почекајте неколку минути - белешките се појавуваат откако ќе се загрее транскрипцијата. [1]

• После : одете на Разговор → Резиме → Белешки . Јамка на страницата = може да се уредува. [1][2]

Предупредување: Фасилитаторот работи само за закажани состаноци . Не за состаноци на каналот, не за брзи дружења, не за обични повици. Плус, само организаторите/презентерите на десктоп/веб можат да го вклучат. [1]

Б) Интелигентен преглед по состанокот

Само отворете го Recap . Тоа е тоа - белешки, задачи, говорници, временска рамка. Снимањето го подобрува, но recap сè уште функционира без тоа. [4]

Рамо до рамо: Фасилитатор наспроти Резиме наспроти Прирачник за белешки 📊

Не е совршено, но доволно слично - како полупечени браунис.

Политичката стапица 🧪

Еве ја „загатката“: ако транскрипцијата е блокирана, Facilitator нема да генерира белешки, а Recap ќе биде основен дел. Проверете ги уште еднаш политиките за состаноци. Снимањето е опционално, но без него губите говорници/поглавја. [2][4]

Организаторите исто така го контролираат Allow Copilot :

• За време + потоа,

• Само за време на,

• или Исклучено .

Таа средна опција е златна за чувствителни состаноци: Copilot помага во живо, но нема артефакти од резиме освен ако транскрипцијата не се започне рачно. [5]

Приватност + складирање - делот од ледениот брег 🧊

Каде живее сето ова?

• Белешки за фасилитатор → зачувани како .loop датотека во папката Meetings на OneDrive на иницијаторот. Учесниците можат да ги уредуваат заедно. [2]

• Интелигентен преглед → генериран од транскрипт/снимање, прикажан во табулаторот „Резиме“ (со или без снимање). [4]

Луѓе кои се грижат за усогласеноста: проверете ги документите на Microsoft за локации за складирање, eDiscovery и аспекти на управување. [2][4]

Брзи поправки на проблеми 🧯

• Прекинувачот е видлив, но не се вклучува → обично се лиценцира или правилник. Осигурајте се дека M365 Copilot + транскрипцијата е дозволена. [2][3][4]

• Белешките не се појавуваат → потврдете дека Фасилитаторот е вклучен (иконата е променета) и почекајте неколку минути. [1]

• Каналски состаноци → неподдржано. Користете закажани состаноци кои не се од каналот. [1]

• Сакам увиди, но не и зачувани транскрипти → поставете Дозволи копилот = Само за време на состанокот . [5]

• Корисниците не можат да најдат резимеа → закачете ја апликацијата Meet. Едноставно решение. [4]

Прирачник подготвен за Runbook 📋

1. Доделување лиценци (Teams Premium / M365 Copilot, во зависност). [2][4]

2. Правила за состаноци: овозможете го Copilot; опсег преку групи; PowerShell исто така работи. [3]

3. Вклучете ја транскрипцијата (снимањето е опционално). [2][4]

4. Организатори на возови: Опции за состаноци → Прекинувач за копилот → Прекинувач за фасилитатор → Таб за резиме. [1][5]

5. Закачи ја апликацијата Meet за пронаоѓање. [4]

6. Пилот → собирање повратни информации → прилагодување.

7. Приватност на документите/усогласеност со референците. [2][4]

Совети за употребливост што го олеснуваат животот 🪄

• Доцна се придружувате? Користете го Copilot за да го надоместите настанот - работи подобро со снимање/транскрипција. [4]

• Чувствителен состанок? Изберете само за време на состанокот . [5]

• Прво подготовка: колаборативните белешки за агендата/задачите го прават резултатот од вештачката интелигенција почист.

Чести забелешки, одговорено 🙋♀️

П: Дали гостите/надворешните корисници ги гледаат белешките од вештачката интелигенција?
О: Не. Белешките на фасилитаторите остануваат внатрешни. Организаторите/презентерите на десктоп/веб ги контролираат. [1][2]

П: Поддржани се состаноци на каналот?
О: Не е за фасилитатор. Користете стандардни закажани состаноци или интелигентно резиме. [1][4]

П: Каде точно се складираат овие?
О: Фасилитатор = Датотека со јамка во OneDrive на иницијаторот. Резиме = артефакти од транскрипт/снимање прикажани во Teams. [2][4]

Заклучни мисли 🧩

Значи, рецептот е: дотерајте ги лиценците, вклучете го Copilot во политиките, дозволете транскрипција. Научете ги корисниците да го вклучуваат Facilitator кога сакаат белешки во живо - или едноставно да се потпрат на Интелигентниот преглед за јасност по состанокот. Ако недостасува прекинувач, веројатно е дека станува збор за проблем со лиценцирање/политика. И не заборавајте ја опцијата „Само за време на состанокот“ за удобност во управувањето. Откако сè ќе се среди, состаноците се чувствуваат полесни, почисти и многу помалку „чекајте… за што се договоривме?“

Референци

1. Фасилитатор на состаноците на Microsoft Teams (ограничувања, прекинувачи, кој може да го вклучи, автоматска транскрипција) — Поддршка на Microsoft

2. Поставување на фасилитатор во Microsoft Teams (лиценцирање, преглед, складирање во јамка, контроли на закупецот) — Microsoft Learn

3. Управувајте со Microsoft 365 Copilot на состаноци и настани на Teams (опции за администраторска политика и PowerShell) — Microsoft Learn

4. Интелигентен преглед за повици и состаноци на Teams (лиценцирање, барања за транскрипција/снимање, прикачување на апликацијата Meet) — Microsoft Learn

5. Користење на Copilot без снимање на состанок на Teams (однесување „само за време на состанокот“) — Поддршка на Microsoft

Пронајдете ја најновата вештачка интелигенција во официјалната продавница за асистенти за вештачка интелигенција

За нас